Data dodania: 2009-08-02 
Jeśli pracujesz w domu, nie ma znaczenia czy jest to biurko stojące w kącie pokoju, czy też cały pokój, używany jako domowe biuro, twoje miejsce do pracy wymaga częstego sprzątania. Porządne biuro to takie w którym można łatwo wszystko znaleźć. Takie w którym nie trzeba przerzucać tony materiałów aby znaleźć np spinacz. Uporządkowene biurko ma ogromne znaczenie na nasze dobre samopoczucie.
Mimo że przeważnie korzystamy z komputerów, biuro bez papieru nadal pozostaje tylko marzeniem. Każdego dnia toniemy w papierach. Szczęśliwsi z nas mogą po prostu zamknąć drzwi swojego domowego biura. Pozostali muszą stawić czoło powstałej na biurku, grożącej zawaleniem stercie makulatur, ulotek reklamowych i dokumentów, które kiedyś zamierzamy przeczytać. Niekiedy nawet można tam znaleźć samotną skarpetkę poszukującą swojej towarzyszki i inne zagubione przedmioty, próbujące odnaleźć drogę do domu.
Uporządkuj biurko i wyczyść je wilgotną ściereczką. Odkurz lub umyj podłogę - dobrym rozwiązaniem do domowych biur, które łatwo się kurzą, są podłogi z drewna lub PCV Niezależnie od tego, jaki rodzaj nawierzchni wybierzesz, zawsze podłóż pod krzesło ochronną matę - podłoga dłużej będzie ładnie
Jak zarządzać dokumentami?
Efektywne zarządzanie dokumentami dotyczącymi spraw domowych jest bardzo istotne. Nie wolno zapominać o terminowym płaceniu rachunków, umówionych wizytach czy odnowieniu polisy ubezpieczeniowej. Wyobraź sobie, że dom to mała firma, a jeśli ma ona odnieść sukces, należy w odpowiedni sposób przystąpić do działania.
Jeśli pracujesz w domu, potrzebujesz przestrzeni biurowej z prawdziwego zdarzenia. Jeśli nie, wystarczy ci kilka segregatorów i pudełek na dokumenty, miejsce do ich przechowywania i blat do pracy. Niezbędny natomiast jest domowy dziennik - kluczowe narzędzie operacji „Prowadzenie domu" - oraz terminarz.
Niezależnie od tego, czy wystrój twojego domowego biura jest oszczędny, czy bogaty, najważniejszą kwestią jest stworzenie systemu, który się sprawdzi. Jeśli będzie zbyt skomplikowany, łatwo się do niego zniechęcisz, a stosy papierów będą narastać. Musisz wymyślić system prosty i niezawodny. Łatwo sprawdzić, czy jest odpowiedni dla ciebie. Odpowiedz sobie na pytania: czy mój system organizacji papierów spełnia moje oczekiwania i czy jestem w stanie znaleźć potrzebny dokument bez gorączkowych, półgodzinnych poszukiwań?
Kiedy już zdecydujesz się na sposób organizacji dokumentów, dokładnie je przejrzyj i wyrzuć te, których nie musisz zatrzymać. Włóż wszystkie pozostałe do pudełka i każdego dnia, po trochu, przeglądaj i umieszczaj we właściwym segregatorze.
Prowadzenie domowego archiwum
Są dwa proste sposoby na archiwizowanie rachunków i innych ważnych dokumentów.
Potrzebne ci będą:
Do segregatora włóż plastikowe koszulki. Na każdej przyklej etykietę z nazwą kategorii - rachunki za prąd, gaz, telefon, wyciągi bankowe itd. Kiedy zapłacisz rachunek, albo sprawdzisz zgodność wyciągu ze stanem konta, włóż dokument, w porządku chronologicznym, do właściwej koszulki.
Niezapłacone rachunki, pokwitowania transakcji kartą kredytową (do momentu sprawdzenia poprawności wyciągu bankowego) oraz przychodzącą pocztę, którą należy się zająć, wkładaj do plastikowej teczki kopertowej zapinanej na zatrzask. Kiedy tylko zapłacisz rachunek lub w inny sposób zajmiesz się dokumentem, włóż go do odpowiedniej koszulki w segregatorze.
Do drugiego segregatora również włóż koszulki i przechowuj w nich osobno polisy ubezpieczeniowe, dokumenty samochodu, dokumenty dotyczące domu itd. Jeśli masz dużo dokumentów i wiele różnych kategorii, być może przyda ci się jeszcze jeden segregator lub nawet dwa. Na każdej koszulce umieść nalepkę z informacją o zawartości, żeby ułatwić sobie znalezienie właściwej. Możesz też rozdzielić kategorie tekturowymi przekładkami.
Kolejny segregator z koszulkami posłuży do przechowywania instrukcji obsługi oraz kart gwarancyjnych. Segregatory włóż do pudełek archiwizacyjnych, żeby się nie kurzyły.
